Rechnungen schreiben auf Mac und Windows
Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung, Mahnung und Storno in einem Programm. Jede Rechnung entsteht als PDF, auf Wunsch mit E-Rechnung im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung. Alles bleibt auf deinem Rechner.
- ZUGFeRD EN 16931
- XRechnung 3.0
- Kleinunternehmer
- Reverse Charge
Von der Idee bis zur bezahlten Rechnung
So läuft eine Rechnung in quittum ab. Absender und Nummernkreis richtest du einmal ein.
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Einmal einrichten
Absender und Nummernkreis in den Einstellungen.
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Angebot oder Rechnung anlegen
Empfänger wählen, Positionen und Leistungszeitraum eintragen. Ein Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung.
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Angaben prüfen lassen
Für die E-Rechnung nennt quittum jede fehlende Angabe als Satz, bevor du stellst.
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Rechnung stellen
quittum erzeugt das PDF und, wenn alles vollständig ist, die E-Rechnung dazu.
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Zahlung zuordnen
Liest du den Kontoauszug ein, findet quittum die passende Zahlung. Bleibt sie aus, folgen Zahlungserinnerung und Mahnung. Kontoauszug abgleichen
PDF, ZUGFeRD oder XRechnung?
Drei Formen derselben Rechnung. Welche du brauchst, hängt vom Empfänger ab.
Die lesbare Rechnung zum Verschicken und Ausdrucken. quittum erstellt sie bei jeder Rechnung.
Passt für Privatkunden
ZUGFeRD
Ein PDF mit eingebetteter XML-Datei nach EN 16931. Menschen lesen das PDF, Buchhaltungsprogramme die Daten. quittum legt sie bei, sobald alle nötigen Angaben vorhanden sind.
Passt für Geschäftskunden
XRechnung
Die deutsche Fassung der E-Rechnung als reine Datendatei, in quittum nach XRechnung 3.0. Sie verlangt mehr Angaben, etwa Telefon, E-Mail und IBAN des Absenders.
Oft verlangt von öffentlichen Auftraggebern
Mehr zum Empfangen und Lesen: E-Rechnungen. quittum ersetzt keine Steuerberatung.
Mehr als Rechnungen
Angebote
Mit eigenem Angebotstext. Nimmt der Kunde an, übernimmst du es als Rechnung.
Abschlagsrechnungen
Teilbeträge vor dem Ende eines Auftrags abrechnen.
Zahlungserinnerung und Mahnung
Aus der offenen Rechnung heraus erstellt.
Storno
Eine gestellte Rechnung vollständig stornieren, mit Stornogrund.
Kleinunternehmer
Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem passenden Hinweis.
Kunden im Ausland
Empfänger in jedem Land, mit Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Lieferung oder nicht steuerbar.
Lokal auf deinem Rechner
Rechnungen, Kunden und Nummern liegen in deinem eigenen Ordner. quittum lädt sie in keine Cloud.
- Belege bleiben lokal
- Offline-Lizenz
- Kein Tracking
Loslegen
Rechnungen schreiben ist enthalten in Pro und Pro+.
quittum läuft auf macOS und Windows.
Häufige Fragen
Kann ich mit quittum E-Rechnungen schreiben?
Ja. Jede Rechnung entsteht als PDF. Sind alle nötigen Angaben vorhanden, legt quittum die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format bei. Für eine XRechnung nennt quittum vorher jede fehlende Angabe.
Werden meine Rechnungen in eine Cloud geladen?
Nein. Rechnungen entstehen und liegen auf deinem Rechner.
Geht das auch als Kleinunternehmer?
Ja. quittum schreibt Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem passenden Hinweis.
Kann ich Kunden im Ausland Rechnungen schreiben?
Ja, mit Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Lieferung oder als nicht steuerbar.