Loslegen
Brauche ich Technik-Kenntnisse?
Kaum. Ein Doppelklick installiert quittum; beim ersten Start holt es sich Ollama und das KI-Modell (rund 3 GB) selbst in seinen eigenen Datenordner, ohne etwas am System zu installieren. Dann wählst du den Ordner mit deinen Belegen, das war’s. Wenn du eine Foto-App bedienen kannst, kommst du auch hiermit zurecht.
Mac oder Windows?
Beides: macOS 13 oder neuer mit Apple Silicon (M1 oder neuer), Windows 10 und 11. 8 GB Arbeitsspeicher genügen, rund 10 GB Platz für Programm und KI-Modell. Das Handy nutzt quittum als Browser-App im Heimnetz, ohne App-Store und ohne Installation.
Welche Dateien versteht quittum?
PDFs (auch gescannte), Fotos (JPG, PNG, HEIC), Office-Dateien (DOCX, XLSX) und Kontoauszüge als PDF oder CSV. Alles bleibt im Originalformat liegen; quittum legt lesbare Textdateien mit dem Erkannten daneben.
HEIC nutzt den Systemdecoder. Auf Windows müssen die HEIF- und HEVC-Erweiterungen verfügbar sein.
Lizenz und Kauf
Wie funktioniert die Lizenz?
Nach dem Kauf bekommst du eine kleine Datei per E-Mail und wählst sie in quittum aus. Fertig. Keine Aktivierung, keine Freischaltung nötig, die Datei läuft offline. Einmal am Tag meldet ein gekauftes quittum die Lizenzkennung für den Gerätezähler. Geht die Datei verloren, schicken wir sie neu.
Brauche ich ein Abo für Updates?
Nein. Deine Kaufrechte bleiben dauerhaft bestehen. Alle bereitgestellten Updates für dein Paket sind kostenlos. Das ist keine Zusage unbegrenzter Neuentwicklung oder persönlicher Betreuung.
Wie funktioniert der Verbund?
Du stellst die Geräte einmal einander vor, mit einem QR-Kode. Danach gleichen sie sich ab, sobald zwei gleichzeitig im selben Netz sind. Bei widersprüchlichen Änderungen gewinnt die neuere, und was überschrieben wurde, steht in einem Bericht und lässt sich zurückholen.
Kann ich es vorher ausprobieren?
Eine Vorführung gibt es nicht. Für deine eigenen Belege brauchst du eine gekaufte Lizenz. Wenn du der sofortigen Bereitstellung zustimmst und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, erlischt dein Widerrufsrecht mit Beginn der Bereitstellung. Die Einzelheiten stehen in der Widerrufsbelehrung.
Zu den Paketen
· Zum Widerruf
Daten und Sicherheit
Verlässt ein Beleg je meinen Rechner?
Nein. Texterkennung, Sprachmodell und Datenbank laufen vollständig auf deinem Rechner. Nach draußen geht zweierlei, beides ohne Belegdaten: die Frage nach einer neuen Version, abschaltbar, und bei einer gekauften Lizenz einmal am Tag die Lizenzkennung, damit der Gerätezähler stimmt.
Wie sichere ich meine Daten?
Du kopierst einen Ordner, das ist alles. Belege, Textdateien mit dem Erkannten und die Datenbank liegen beieinander. quittum legt außerdem selbst tägliche Sicherungen der Datenbank an, wenn du willst; die Belege sichert deine Kopie des Ordners.
Sind die Rechnungen GoBD-konform?
quittum erfüllt, was die GoBD von einer Software verlangen: Gestellte Rechnungen sind unveränderbar, Berichtigungen laufen über Storno, Teilstorno oder Gutschrift, Nummern sind fortlaufend und protokolliert, Prüfsummen zeigen Änderungen an Dateien, quittum nennt die Aufbewahrungsfrist von acht Jahren und hält die Originale im Datenordner, und ein Export liefert die Daten für die Betriebsprüfung. Die GoBD richten sich aber an dein Unternehmen als Ganzes: Die Verfahrensdokumentation (quittum gibt dir eine Vorlage), die Datensicherung und die Aufbewahrung des Datenordners bleiben bei dir. Ein amtliches GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht.
Ersetzt quittum meinen Steuerberater?
Nein, und es versucht es auch nicht. quittum erfasst, ordnet und rechnet nach; es berät nicht steuerlich und trifft keine Buchungsentscheidungen. Was es liefert, ist ein sauber sortierter, vollständiger Stapel. Genau das vermissen Steuerberater am häufigsten.
