Na start
Czy potrzebna jest wiedza techniczna?
Prawie żadna. Podwójne kliknięcie instaluje quittum; przy pierwszym uruchomieniu samo pobiera Ollama i model AI (około 3 GB) do własnego folderu danych, nie instalując niczego w systemie. Potem wybierają Państwo folder z dokumentami i to wszystko. Kto obsłuży aplikację do zdjęć, poradzi sobie i z tym.
Mac czy Windows?
Oba: macOS 13 lub nowszy z Apple Silicon (M1 lub nowszy), Windows 10 i 11. Wystarczy 8 GB pamięci i około 10 GB miejsca na program i model AI. Na telefonie quittum działa jako aplikacja w przeglądarce w sieci domowej, bez App Store i bez instalacji.
Jakie pliki rozumie quittum?
PDF-y (także skanowane), zdjęcia (JPG, PNG, HEIC), pliki Office (DOCX, XLSX) i wyciągi bankowe jako PDF lub CSV. Wszystko zostaje w oryginalnym formacie; quittum dokłada obok czytelne pliki tekstowe z rozpoznaną treścią.
HEIC korzysta z dekodera systemowego. W systemie Windows muszą być dostępne rozszerzenia HEIF i HEVC.
Licencja i zakup
Jak działa licencja?
Po zakupie otrzymują Państwo mały plik e-mailem i wybierają go w quittum. Gotowe. Bez aktywacji, bez konieczności odblokowania, plik działa offline. Raz dziennie zakupiony quittum zgłasza identyfikator licencji do licznika urządzeń. Jeśli plik zaginie, wyślemy go ponownie.
Czy potrzebuję abonamentu na aktualizacje?
Nie. Twoje prawa z zakupu pozostają bezterminowe. Wszystkie udostępnione aktualizacje Twojego pakietu są bezpłatne. Nie jest to obietnica nieograniczonego rozwoju ani osobistej opieki.
Jak działa sieć?
Urządzenia przedstawia się sobie raz, kodem QR. Potem synchronizują się, gdy tylko dwa są jednocześnie w tej samej sieci. Przy sprzecznych zmianach wygrywa nowsza, a to, co nadpisano, trafia do raportu i można to przywrócić.
Czy można najpierw wypróbować?
Nie ma wersji demonstracyjnej. Do własnych dokumentów potrzebna jest zakupiona licencja. Jeśli wyrazi Pan/Pani zgodę na natychmiastowe udostępnienie i spełnione są wymogi prawne, prawo odstąpienia wygasa z chwilą rozpoczęcia udostępniania. Szczegóły zawiera pouczenie o odstąpieniu.
Do pakietów
· Do odstąpienia od umowy
Dane i bezpieczeństwo
Czy dokument kiedykolwiek opuszcza mój komputer?
Nie. Rozpoznawanie tekstu, model językowy i baza danych działają w całości na Państwa komputerze. Na zewnątrz idą dwie rzeczy, obie bez danych z dokumentów: pytanie o nową wersję, które można wyłączyć, oraz przy zakupionej licencji raz dziennie identyfikator licencji, aby licznik urządzeń się zgadzał.
Jak zabezpieczyć swoje dane?
Kopiują Państwo jeden folder, to wszystko. Dokumenty, pliki tekstowe z rozpoznaną treścią i baza danych leżą obok siebie. quittum tworzy dodatkowo codzienne kopie bazy danych, jeśli Państwo chcą; dokumenty zabezpiecza Państwa kopia folderu.
Czy faktury są zgodne z GoBD?
quittum spełnia to, czego GoBD (niemieckie zasady dla dokumentacji elektronicznej) wymagają od oprogramowania: wystawionych faktur nie da się zmienić, korekty idą przez storno, częściowe storno lub notę uznaniową, numery są kolejne i zapisane w dzienniku, sumy kontrolne ujawniają zmiany plików, quittum podaje ośmioletni okres przechowywania i trzyma oryginały w folderze danych, a eksport dostarcza dane do kontroli podatkowej. GoBD dotyczą jednak całej Twojej firmy: dokumentacja procedury (quittum daje szablon), kopie zapasowe i przechowywanie folderu danych pozostają po Twojej stronie. Oficjalnego certyfikatu GoBD dla oprogramowania nie ma.
Czy quittum zastępuje księgowego?
Nie, i nawet nie próbuje. quittum ewidencjonuje, porządkuje i przelicza; nie doradza podatkowo i nie podejmuje decyzji księgowych. Dostarcza starannie posortowany, kompletny stos dokumentów. Dokładnie tego księgowym najczęściej brakuje.
