Per iniziare
Servono conoscenze tecniche?
Quasi nessuna. Un doppio clic installa quittum; al primo avvio scarica da sé Ollama e il modello IA (circa 3 GB) nella propria cartella dati, senza installare nulla nel sistema. Poi sceglie la cartella con i Suoi documenti, e basta. Se sa usare un’app per le foto, se la cava anche con questo.
Mac o Windows?
Entrambi: macOS 13 o successivo con Apple Silicon (M1 o successivo), Windows 10 e 11. Bastano 8 GB di memoria e circa 10 GB di spazio per programma e modello IA. Sullo smartphone quittum si usa come app nel browser nella rete domestica, senza App Store e senza installazione.
Quali file capisce quittum?
PDF (anche scansionati), foto (JPG, PNG, HEIC), file Office (DOCX, XLSX) ed estratti conto in PDF o CSV. Tutto resta nel formato originale; quittum affianca file di testo leggibili con quanto riconosciuto.
HEIC utilizza il decodificatore di sistema. Su Windows devono essere disponibili le estensioni HEIF e HEVC.
Licenza e acquisto
Come funziona la licenza?
Dopo l'acquisto riceve un piccolo file per e-mail e lo seleziona in quittum. Fatto. Nessuna attivazione, nessuno sblocco necessario, il file funziona offline. Una volta al giorno un quittum acquistato comunica l'identificativo di licenza per il contatore dei dispositivi. Se il file va perso, lo rinviamo.
Serve un abbonamento per gli aggiornamenti?
No. I tuoi diritti d’acquisto restano permanenti. Tutti gli aggiornamenti rilasciati per il tuo pacchetto sono gratuiti. Non è una promessa di sviluppo illimitato né di assistenza personale.
Come funziona la rete?
Presenta i dispositivi l'uno all'altro una sola volta, con un codice QR. Poi si sincronizzano non appena due sono contemporaneamente nella stessa rete. In caso di modifiche contrastanti vince la più recente, e ciò che è stato sovrascritto compare in un report ed è recuperabile.
Posso provarlo prima?
Non è disponibile una dimostrazione. Per i propri documenti serve una licenza acquistata. Se accetta la fornitura immediata e sono soddisfatti i requisiti di legge, il diritto di recesso cessa all’inizio della fornitura. I dettagli sono nell’informativa sul recesso.
Ai pacchetti
· Al recesso
Dati e sicurezza
Un documento lascia mai il mio computer?
No. Il riconoscimento del testo, il modello linguistico e il database girano interamente sul Suo computer. Verso l’esterno vanno due cose, nessuna con dati dei documenti: la domanda se esista una nuova versione, disattivabile, e, con una licenza acquistata, una volta al giorno l’identificativo della licenza, perché il conteggio dei dispositivi sia corretto.
Come faccio il backup dei miei dati?
Copia una cartella, tutto qui. I documenti, i file di testo con quanto riconosciuto e il database stanno uno accanto all’altro. quittum crea inoltre copie giornaliere del database, se lo desidera; i documenti li mette al sicuro la Sua copia della cartella.
Le fatture sono conformi alle GoBD?
quittum soddisfa ciò che le GoBD (regole tedesche per i documenti elettronici) chiedono a un software: le fatture emesse sono inalterabili, le correzioni passano da storno, storno parziale o nota di credito, i numeri sono progressivi e registrati, le checksum mostrano modifiche ai file, quittum indica il periodo di conservazione di otto anni e tiene gli originali nella cartella dati, e un’esportazione fornisce i dati per la verifica fiscale. Le GoBD però riguardano la tua azienda nel suo insieme: documentazione della procedura (quittum ti dà un modello), backup e conservazione della cartella dati restano a te. Non esiste un certificato GoBD ufficiale per il software.
quittum sostituisce il mio commercialista?
No, e non ci prova nemmeno. quittum registra, ordina e ricalcola; non offre consulenza fiscale e non prende decisioni contabili. Ciò che fornisce è una pila completa e ben ordinata. Proprio quello che ai commercialisti manca più spesso.
