Ξεκινώντας
Χρειάζομαι τεχνικές γνώσεις;
Σχεδόν καθόλου. Ένα διπλό κλικ εγκαθιστά το quittum· στην πρώτη εκκίνηση κατεβάζει μόνο του το Ollama και το μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης (περίπου 3 GB) στον δικό του φάκελο δεδομένων, χωρίς να εγκαταστήσει τίποτα στο σύστημα. Έπειτα επιλέγετε τον φάκελο με τα παραστατικά σας, και τέλος. Όποιος χειρίζεται μια εφαρμογή φωτογραφιών, τα καταφέρνει και εδώ.
Mac ή Windows;
Και τα δύο: macOS 13 ή νεότερο με Apple Silicon (M1 ή νεότερο), Windows 10 και 11. Αρκούν 8 GB μνήμης και περίπου 10 GB χώρου για το πρόγραμμα και το μοντέλο ΤΝ. Το κινητό χρησιμοποιεί το quittum ως εφαρμογή στον browser στο οικιακό δίκτυο, χωρίς App Store και χωρίς εγκατάσταση.
Ποια αρχεία καταλαβαίνει το quittum;
PDF (και σαρωμένα), φωτογραφίες (JPG, PNG, HEIC), αρχεία Office (DOCX, XLSX) και κινήσεις λογαριασμού ως PDF ή CSV. Όλα παραμένουν στην αρχική τους μορφή· το quittum τοποθετεί δίπλα τους αναγνώσιμα αρχεία κειμένου με το αναγνωρισμένο περιεχόμενο.
Το HEIC χρησιμοποιεί τον αποκωδικοποιητή του συστήματος. Στα Windows πρέπει να είναι διαθέσιμες οι επεκτάσεις HEIF και HEVC.
Άδεια και αγορά
Πώς λειτουργεί η άδεια;
Μετά την αγορά λαμβάνετε ένα μικρό αρχείο με e-mail και το επιλέγετε στο quittum. Έτοιμο. Χωρίς ενεργοποίηση, χωρίς ανάγκη ξεκλειδώματος, το αρχείο λειτουργεί χωρίς σύνδεση. Μία φορά την ημέρα ένα αγορασμένο quittum αναφέρει το αναγνωριστικό άδειας για τον μετρητή συσκευών. Αν χαθεί το αρχείο, το στέλνουμε ξανά.
Χρειάζομαι συνδρομή για τις ενημερώσεις;
Όχι. Τα δικαιώματα αγοράς σου παραμένουν μόνιμα. Όλες οι διαθέσιμες ενημερώσεις για το πακέτο σου είναι δωρεάν. Αυτό δεν αποτελεί υπόσχεση απεριόριστης ανάπτυξης ή προσωπικής υποστήριξης.
Πώς λειτουργεί το δίκτυο;
Συστήνετε τις συσκευές μεταξύ τους μία φορά, με έναν κωδικό QR. Στη συνέχεια συγχρονίζονται μόλις δύο βρεθούν ταυτόχρονα στο ίδιο δίκτυο. Σε αντικρουόμενες αλλαγές επικρατεί η νεότερη, και ό,τι αντικαταστάθηκε καταγράφεται σε αναφορά και μπορεί να ανακτηθεί.
Μπορώ να το δοκιμάσω πρώτα;
Δεν υπάρχει επίδειξη. Για τα δικά σας παραστατικά χρειάζεστε αγορασμένη άδεια. Αν συναινείτε στην άμεση παροχή και πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, το δικαίωμα υπαναχώρησης παύει με την έναρξη της παροχής. Δείτε τις λεπτομέρειες στην ενημέρωση υπαναχώρησης.
Στα πακέτα
· Στην υπαναχώρηση
Δεδομένα και ασφάλεια
Φεύγει ποτέ ένα παραστατικό από τον υπολογιστή μου;
Όχι. Η αναγνώριση κειμένου, το γλωσσικό μοντέλο και η βάση δεδομένων τρέχουν εξ ολοκλήρου στον υπολογιστή σας. Προς τα έξω πηγαίνουν δύο πράγματα, κανένα με δεδομένα παραστατικών: το ερώτημα αν υπάρχει νέα έκδοση, που απενεργοποιείται, και με αγορασμένη άδεια μία φορά την ημέρα το αναγνωριστικό της άδειας, ώστε ο μετρητής συσκευών να είναι σωστός.
Πώς κρατώ αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων μου;
Αντιγράφετε έναν φάκελο, αυτό είναι όλο. Τα παραστατικά, τα αρχεία κειμένου με όσα αναγνωρίστηκαν και η βάση δεδομένων βρίσκονται μαζί. Το quittum κρατά επιπλέον καθημερινά αντίγραφα της βάσης δεδομένων, αν το θέλετε· τα παραστατικά τα διασφαλίζει το δικό σας αντίγραφο του φακέλου.
Είναι τα τιμολόγια σύμφωνα με τις GoBD;
Το quittum καλύπτει ό,τι ζητούν οι GoBD (γερμανικοί κανόνες για ηλεκτρονικά αρχεία) από ένα λογισμικό: τα εκδοθέντα τιμολόγια δεν αλλάζουν, οι διορθώσεις γίνονται με ακύρωση, μερική ακύρωση ή πιστωτικό, οι αριθμοί είναι διαδοχικοί και καταγράφονται, αθροίσματα ελέγχου δείχνουν αλλαγές σε αρχεία, το quittum αναφέρει την οκταετή προθεσμία διατήρησης και κρατά τα πρωτότυπα στον φάκελο δεδομένων, και μια εξαγωγή δίνει τα δεδομένα για τον φορολογικό έλεγχο. Οι GoBD όμως αφορούν την επιχείρησή σου συνολικά: η τεκμηρίωση της διαδικασίας (το quittum δίνει πρότυπο), τα αντίγραφα ασφαλείας και η διατήρηση του φακέλου δεδομένων μένουν σε σένα. Επίσημο πιστοποιητικό GoBD για λογισμικό δεν υπάρχει.
Αντικαθιστά το quittum τον λογιστή μου;
Όχι, και ούτε το επιχειρεί. Το quittum καταχωρίζει, ταξινομεί και επαναϋπολογίζει· δεν παρέχει φορολογικές συμβουλές και δεν παίρνει λογιστικές αποφάσεις. Αυτό που παραδίδει είναι μια σωστά ταξινομημένη, πλήρης στοίβα. Ακριβώς αυτό λείπει συχνότερα από τους λογιστές.
